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我校档案工作顺利通过省档案局省一级检查评审
作者: 日期:2020-07-16 点击: 字体:  视力保护色:  打印 关闭

本网讯(通讯员刘丹)根据湖北省档案局对我校档案管理评审工作安排,12月23日、29日,由湖北省档案局经济科技处副处长周幼芬、湖北省教育厅办公室副主任陈洁、湖北省档案局电子档案管理处副处长项敏刚、经济科技处科长李晶等组成的评审专家对我校档案工作进行省一级管理目标达标评审,我校党委书记李永健、副校长马发生、副校长蔡传德及有关部门负责人参加了评审会议。
   评审会上,首先由党委书记李永健向评审专家致欢迎词,简要介绍学校基本情况,副校长马发生从五个方面向评审组汇报我校档案工作目标管理省一级创建情况:一是加强规范管理,提高组织能力,全面开展档案目标管理工作;二是完善设施设备,提高档案安全意识,确保档案零事故;三是强化档案质量,整合档案资源,夯实档案工作业务基础;四是加强档案数据管理,提高信息化检索服务;五是围绕中心工作,强化档案利用,充分发挥档案资源的功能与作用。
   汇报结束后,评审组专家一行3人在副校长马发生、学校办公室主任李丹等陪同下实地察看了学校档案库房,全方位检查了学校档案整理规范、规章制度落实、库房温湿度控制、档案安全及信息化建设方面等情况。
   档案局评审组经评议后,充分肯定了我校近几年在档案工作方面的成绩,一是学校领导高度重视档案工作,将档案工作纳入学校重要议事日程;二是措施得力,加大投入,改善了档案硬件条件,促进了档案工作提升;三是档案管理到位,库房整洁规范,成绩突出。同时,专家组也对学校在案卷整理、载体保存和信息化建设等方面存在不足提出了具体意见和建议。
   最后党委书记李永健代表学校对省档案局为我校档案工作目标管理省一级达标评审给予的帮助、指导和支持表示衷心的感谢,专家组对学校档案工作目标管理的提出的评审意见,既是对学校当前工作的肯定,又是对学校今后做好档案各项工作的鼓励与鞭策,学校将以此次评审为契机,进一步加大对档案工作的人力、物力投入,加强对专兼职档案人员的业务培训,使得档案工作更好的服务于学校中心工作。
   日前,湖北省档案局信息网正在公示我校档案工作目标管理省一级评审结果。

档案评审工作会现场

党委书记李永健汇报我校档案管理工作

省档案局经济科技处副处长周幼芬实地查看我校档案室

省教育厅办公室副主任陈洁实地查看我校档案资料