第一条  根据《中华人民共和国保密法》和《长江职业学院档案管理实施细则》等规定，制定本制度。

    第二条  认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定，严守机密，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。

    第三条  档案入库时，由库房工作人员认真清点案卷数量，做好接收登记工作。

    第四条  库房内涉密档案，实行单独存放。借阅档案，必须按照《长江职业学院档案借阅利用制度》的有关规定办理。无关人员，不得借阅。

   第五条  本室档案属下列情况之一的，不对外开放；

（一） 涉及学校秘密的；

（二）  档案形成部门规定限制利用的。

    第六条  未经批准，任何人不得私自将档案带出本室，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

    第七条  库房内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆危险物品。

    第八条  非本室工作人员未经许可，不得进入库房。