校内各单位：

为进一步加强校领导与广大师生的联系和沟通，切实解决师生工作、学习、生活等方面存在的问题，本学期继续开展校领导接待日活动。现将有关事项通知如下：

一、接待时间与地点

每周四下午14：30-16：30为接待日时间，节假日暂停（具体安排见附表）。

二、接待范围

学校在职教职工、离退休人员、在校学生。

三、接待的组织与协调

1．学校办公室负责校领导接待日安排，每周一公布当周接待领导。

2．学校办公室会同光谷校区管理办公室负责接待日的组织、协调及校领导批示意见、建议的交办、督促、反馈。

3．校领导原则上按《接待日值班表》进行值班，如有上级通知开会等特殊原因需变更接待领导的，将由校长办公室协调。联系人：熊雅川，联系电话：87174582

4．为方便光谷校区师生问题反映，学校设置光谷校区师生意见建议受理专用邮箱，地址：cjxyggxq@163.com。

四、接待谈话内容

1．对学校领导班子的意见和建议。

2．对学校改革、建设、管理、服务等各个方面的意见和建议。

3．师生在思想、工作、生活等方面需要学校帮助解决的实际困难和问题。

4．其他事宜

五、处理与反馈

1．及时处理。对师生反映的问题，能当场答复的，给予当场答复；属于各部门处理的问题，由相关部门处理答复；需党委、行政进一步研究的，要先做好解释工作，研究后予以答复。

2．督办落实。校长办公室根据领导意见，将需督办和协调的事项转交相关部门处理，并随时跟踪办理情况，督促交办事项的落实。

3．及时反馈。相关部门应积极主动配合校长办公室查询、督办，及时反馈结果，确保校领导接待日活动的实效性。

附件：2020-2021学年第一学期校领导接待日安排表

校长办公室

  2020年10月16日

附件：

       2020-2021学年第一学期校领导接待日值班表